WEBライティング

WEBライティングの基本やコツ!!チェックリスト一覧(まとめ)

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トキオです。

アクセスのあるブログを作るには、記事が書けなくてはなりません。
ですが、なかなか記事って書けないんですよね・・・。

・・・私もそうでした。

WEBライティングで知っておくべきことをまとめたので、
文章を書くことに迷ってしまったら、この記事を読んでいただけたらと思います。

今回は、ブログ記事を書くための「WEBライティングの基本やコツ」についてです。

WEBライティングとは?

WEBライティングの定義は、人によって違います。

ですが、私が思う「WEBライティングの定義」は、
「ユーザー」のことを考えたライティングだと思っています。

また、検索エンジンにも好まれるような記述の仕方もします。

PCやスマホで、読んでくれるユーザーのために書いて、
検索上位に表示されてアクセスを呼ぶために、検索エンジン向けにも書きます。

WEBに表示される記事をユーザーのために書く。
それが、「WEBライティング」です。

WEBライティングのチェックリスト一覧

  • 最初に「結論」を書く

  • 一人に向かって書く

  • 見出し・小見出しを付ける

  • 一文を短くする

  • 主語と述語を近づける

  • 文字装飾でメリハリをつける

  • カッコを使う

  • 適度な空白・改行を入れる

  • 「こそあど言葉」を多用しない

  • 具体的に書く

  • 助詞(の、が、を、に)の連続使用は2回まで

  • あいまいな表現をしない(自信をもって言い切る)

  • 「ウナギ文」「コンニャク文」に気をつける

  • 同じ語尾を続けない

  • 語尾を統一する

  • ひらがな・カタカナ・漢字のバランスをみる

  • 要点を箇条書きにする

  • 必要のない語句を省く

  • 簡単な漢字・表現にする

  • 同義語・類義語を重複させない

  • 二重否定を使わない

  • 環境・機種依存文字を使わない

  • 誤字・脱字がない

最初に「結論」を書く

最初に結論がないと訪れたユーザーは、
「自分の求めている記事じゃないな・・・」と思い離脱してしまいます。

せっかく、アクセスしてもらえたのに即離脱されては意味がないです。

最初に「結論」を出して、「あなたの求めているものがありますよ」
と、教えてあげることが重要です。

一人に向かって書く

記事を書く際は「あなた」として、一人に向かって書くのがいいです。

PCやスマホで記事を読んでいる人は、一人で読んでいます。
そのため、記事では「あなた」と語りかけるようにします。

人は、「自分に関係すること」に意識が向きます。
なので、「あなたのための記事」ということが伝わる必要があります。

そのための、記事タイトルであり文章です。

この記事も、WEBライティングに興味がある「あなた」に向かって書いています。

見出し・小見出しを付ける

見出し・小見出しがあることで、そこには何が書かれているか。
それが明確になるため、記事を読んでもらいやすくなります。

目次をつけるプラグインを使えば、
見出し・小見出しがまとめて表示されるようになります。

>>【Easy Table of Contents】ブログ記事に目次を自動設置できる!

そこから、ユーザーの読みたい見出し・小見出しへ飛んでいけます。

一文を短くする

「、」で長くなった文章は、とても読みづらいです。
適度に「。」で切って、一文を短くすると読みやすくなります。

ですが、短くすることだけに意識がいってしまい、
文章のリズムがおかしくなっては、本末転倒です。

なので、適度に「、」を入れてバランスを整えます。

主語と述語を近づける

文章を支えるのは、主語(だれが/なにが)と述語(〇〇する/〇〇した)です。
この2つの間に、いろいろと挟んであると文章がボヤケてしまいます。

述語(〇〇する/〇〇した)まで来た時に、
「結局、何が〇〇したんだっけ?」と前に戻って読むようになります。

主語と述語を近づけて、まとまった文章がいいですね。

文字装飾でメリハリをつける

「太字」や「色を付ける」などで、
読んでもらいたい文章や言葉を目立たせます。

どのような文字装飾をつけるかは、
ブログのデザインなどによって変わります。

注意したいのは、多用しすぎてゴチャゴチャになることです。
文字装飾が多いと、逆に読みにくくなります。

その記事の中の「重要な部分」にだけ文字装飾をつけます。

カッコを使う

  • 「」(カギカッコ)

  • ()(マルガッコ)

を使うと、言葉を強調することができます。
また、言葉の意味を区切ることができ、見やすくもなります。

固有名詞などで使うと、メリハリがでて読みやすくなりますね。

適度な空白・改行を入れる

詰まった文章は、非常に読みにくいです。
これは、初見で読む気をなくし即離脱の元です。

2~3行で空白・改行を入れるようにして、
「見やすさ」と「読みやすさ」を演出します。

かといって、逆に空白・改行が多すぎると、
スクロールが多くなり、煩わしさを感じます。

文章に集中して、リラックスしながら読めるのがいいですね。

「こそあど言葉」を多用しない

PCやスマホで記事を読むユーザーは、文章を飛ばし読みします。
なので、「こそあど言葉」で書いてあると、何のことか分からなくなります。

指示代名詞のすぐ前に、名詞があるなら大丈夫でしょう。
ですが、記事の後半に「こそあど言葉」だけで書くと良くないです。

また、SEO的にも良くないことです。

検索エンジンは、記事の中のキーワードを拾って検索順位を決めています。
そのため、「これ」「それ」「あれ」「どれ」だと認識してもらえないです。

結果、検索上位に上がりにくくなります。

具体的に書く

具体性の無い文章は、何がいいたいのか分からないです。
「分かってくれるだろう」では、ユーザーには伝わりません。

具体的に書くことによって、説得力もアップします。

どうすれば、具体性が出てくるかというと、

  • 数字

  • データ

  • 具体例

これらが記事内にあると、具体的になります。

助詞(の、が、を、に)の連続使用は2回まで

「~~の~~の~~の~~」というように、
助詞が3回以上続いてしまうと、どうしても間延びした感じになります。

助詞の使いすぎは、稚拙な印象があります。

助詞を連続して使わずに、別の言葉を使って、
リズムのいい文章にするのがいいですね。

あいまいな表現をしない(自信をもって言い切る)

「~だと思います。」「~と思われます。」
など、自信がない時に出やすい言葉です。

これらがあると、ユーザーは「大丈夫かなぁ・・・」と思い、
それ以上、読み進めるのを止めてしまいます。

あいまいな表現は、文章のリズムも崩しますし、
どんどん説得力が弱まっていってしまいます。

「ウナギ文」「コンニャク文」に気をつける

「友人はカツ丼を頼みました。私はウナギです。」

という風に、文脈では伝わるけれど、一部では???となる文章。

これが、「ウナギ文」です。

また、「こんにゃくは太らない」(こんにゃくを食べても太らない)
という風に、共通認識であれば伝わるけれど、知らない人は???となる文章。

これが、「コンニャク文」です。

これらを、そのまま書いてしまうと、
読んでいる方は、???となってしまって止まってしまいます。

「ウナギ文」「コンニャク文」は、言葉を省略しているために、
意味が通りにくい文章になってしまいます。

解決法は、「動作」を記述することです。

■ウナギ文

「友人はカツ丼を頼みました。私はウナギです。」

「友人はカツ丼を頼みました。私が頼んだのはウナギです。」

■コンニャク文

「こんにゃくは太らない」

「こんにゃくを食べても太らない」

会話の中では、伝わるかもしれませんが、
文章になると、省略すれば誤解されかねません。

動作を入れて、具体的にすると解決できます。

同じ語尾を続けない

文章の語尾が「~です」で続けていると、
稚拙な感じがするし、リズムも詰まった感じになります。

使い方の記事とかであれば、語尾が続くのも仕方ないです。
ですが、解説の記事であれば、語尾を変えて流れを出すほうがいいですね。

語尾を統一する

「です・ます」調と「だ・である」調。

最初から「です・ます」調で書かれていたのに、
急に「だ・である」調になってしまっている。

これは、「別の記事に変わったのかな?」と思ってしまいます。

一つの記事で、語尾は統一した方がいいですね。

ひらがな・カタカナ・漢字のバランスをみる

その記事の内容にもよりますが、漢字を多用しないようにします。
漢字が多すぎると、どうしても固い文章で読みにくくなります。

難しい漢字を使わないとならないときは、「ひらがな」にするようにして、
「カタカナ」に変換して効果的にすると、リズムが出ていいですね。

四字熟語や固有名詞など、漢字でないと伝わらないのは漢字で書いたほうがいいです。
ですが、カッコ書きで読み仮名を入れるとユーザーのためにもなります。

要点を箇条書きにする

伝えたいことが複数あるとき、
要点を箇条書きにすると分かりやすいです。

この記事では、

・トキオのプロフィール
・「信念・信条・理念」
・ネットビジネスで資産を作ること

などについて、お伝えします。

>>トキオ×プロフィール

連ねて書いていくよりも箇条書きだと、

  • 何が書かれているか
  • 要点は何か

が、パッと見て分かるので、記事内容が伝わりやすいですね。

必要のない語句を省く

例えば、「基本的に」「実際に」など。
文章の中で、必要でない語句を省きます。

そこに具体性が出るのであれば、入れてもいいでしょう。
ですが、口癖ならぬ書癖としてであれば、省いたほうがいいですね。

私も書いている時によく「実際に」と入れてしまいます。
すぐ気づいて削除しますが、書癖はなかなか直らないものです。

簡単な漢字・表現にする

難しい漢字・表現を知っている人は、限られてきます。

専門用語やスラングなどは、見込み客によって使うべきですが、
そうでない場合は、誰でも理解できる文章がいいです。

イメージでは、小学生でも理解できる文章です。

ユーザーは、スラスラと読みたいと思っています。
難しい漢字・表現があると、そこで調べる必要が出てきます。

ユーザーのことを考えると、簡単に読める文章がいいですね。

同義語・類義語を重複させない

例えば、「頭痛が痛い」といった表現。
読んだ時、???と止まってしまいます。

「頭痛」と「痛い」が重複しています。

他にも、「詳しい詳細」など、
ユーザーが読んでいる流れを邪魔しないようにします。

二重否定を使わない

否定の意味する言葉を2回使うのではなく、
肯定の言葉を1回使って、文章を書きます。

「待ち合わせに"間に合わないこともない"」→「待ち合わせに"間に合う"」

「その方法でも、"できないこともない"」→「その方法でも、"できる"」

二重否定は、回りくどい感じになりますので、
肯定文にして、自信をもって言い切る文章がいいですね。

環境・機種依存文字を使わない

OSや機種などの環境によって、表示・非表示に分かれる文字があります。
これらは、一切使わないようにしましょう。

ちゃんと表示されれば良いのですが、
表示されないと、その文字は「?」と出ます。

読んでいる人は、当然の「?」に戸惑います。

文字化けする可能性のある「環境・機種依存文字」は避けるようにします。

誤字・脱字がない

やはり、人間なので誤字・脱字があるのはしかたないです。
ですが、あまり頻繁にあると、読む気が失せたりします。

全然違う意味になってしまったりして、誤解を招くことも。

変換ミスでも間違いが多く、文章を書いたら読み返してみましょう。

最後に

誰のために記事を書くかというと、ユーザーのためです。
ユーザーが「???と思わない文章」を書くことが大切ですね。

ユーザーは、読みやすい文章じゃないと読んでくれません。

私自身、WEBライティングを勉強中であり、
これからも、読みやすい文章を心掛けていきたいですね。

文章構成に関しては、

>>【SDS法】「1つの内容」を「形式を変えて」伝える。

>>【PREP法】はじめに「結論」を書いて、1つのことを「具体的」に伝える。

が、参考になるでしょう。

 
 
 

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